【保存版】講演会の案内で医師に断られない言い方|依頼文の工夫とタイミングとは?

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近年、MRのプロモーション活動はますます制限が厳しくなっています。
販売情報提供活動ガイドラインの存在により、医師の疑問や相談にストレートに答えることは困難になりつつあります。

そんな中で、MRが「伝えたいことを伝える」ための、数少ない合法的な場が講演会です。

  • 他社との差別化
  • 現場での使い方やデータ
  • 医師の悩みに応える生の情報

これらを届けられるからこそ、講演会はMRにとって重要な武器です。


目次

とはいえ、講演会は「案内の仕方」で結果が決まる

ただし、最近は講演会の乱立により、
医師の参加率や視聴率は確実に下がっています。

  • 「また講演会?多すぎでしょ…」
  • 「忙しいから無理」
  • 「時間が合わないし興味もない」

こんな返答に、私も何度も心を折られました。
ですが、あるときから「案内の仕方を変える」ことで、医師の反応が変わったのです。


講演会の案内は「企画の意図」を読み解くところから始まる

講演会には、企画者の意図があります。

  • 登壇医師と聴講医師との関係性
  • 学会・研究テーマとの親和性
  • 他社製品との差別化ポイント

これらは案内状には書かれていない、**“裏の設計図”**です。

「〇〇先生と△△先生は同じ大学の出身で…」
「先生が以前話されていたテーマにまさに近くて…」

このように、**「この会はあなたのための会ですよ」**と自然に伝えることで、
「行ってみようかな」という気持ちが生まれます。


医師の略歴・関係性を調べておくのは基本

案内する前に必ず確認しておきたいのが、

  • 登壇医師の略歴(出身大学・前職など)
  • 担当医師との接点(元同僚・学会・過去の講演会)
  • 所属病院間の関係性(連携病院・紹介元など)

こうした“つながり”があるだけで、
講演会への参加意欲が一気に高まることがあります。


最後に最も大切なのは「先生のニーズ」を把握しておくこと

これは講演会案内に限らず、全ての活動の本質ですが、
講演会を案内する上でも特に重要です。

  • 最近どんな悩みを話していたか?
  • 他社の何が気になっていたか?
  • 新しいデータやトピックに興味があったか?

それがわかっていれば、
講演会が「まさにその答え」であることを伝えられるのです。


まとめ:依頼は“作業”ではなく“戦略”で

「〇月〇日に講演会があります。ご都合いかがですか?」
というだけでは、断られて当然です。

  • 講演会の意図を読み解く
  • 人間関係・略歴から参加動機を探す
  • ニーズとの接点を見つけて伝える

この3つを意識すれば、
医師の「行ってみたい」という気持ちを引き出すことができます。


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